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“品牌发布定在9月初,7月放暑假时我们的志愿者可以进校布置,9月开学孩子们就能迎来一个全新的美妆校园。”
“38周年,第38所希望小学,这个学校选择还是很有意义的。”江川赞赏:“这个是rporaterporatepr和brandpr用以快速区分部门和职责,如果一直直译成公司公关和品牌公关,在某些中文语境里比较容易混淆,所以内部一般会直接用rporatetea和brandtea来区分那边的csr企业社会责任项目吗?”
“对。希望小学的援建及升级项目a&d与中国青少年发展基金会合作超过15年,运作相当成熟。这些项目平台资源都是开放给品牌的。”
“涉及到和内部跨部门的团队合作……”江川的手指轻轻扣了扣台面,沉吟了一下,转头问eily,“eily,你知道rporatepr那边是谁在负责csr项目吗?”
“rporatepr在广州。”eily看着方唯,很默契地说:“ada之前在广州swc服务过他们,应该很熟悉?”
“是的。具体的沟通合作没有问题,我做了一个内部的指引。”方唯将屏幕迅速切到一张简单的人员架构图:“可能需要jaden帮忙先发一封邮件给传播公关副总裁,他会转发给下面负责csr公关的同事,之后由eily和我跟进后面具体的项目合作事宜便可。”
“ok,清晰。”江川言简意赅,示意她继续。
方唯继续进入项目执行的具体计划:“a&d的志愿者团队每年都会组织到希望小学回访支教。我和swc相关负责的同事了解过,今年这所小学也是他们的目标之一。我们刚好可以借借东风,将这所学校今年的回访任务拿过来直接负责。”方唯进入下一页,“具体计划分为两大部分,图书馆的部分将和青基会一起进行,此外,我们会邀请绘本插画家基于品牌vivisualentity视觉识别体系为学校设计专属童趣的墙绘。”
“这个现场执行起来容易操作吗?”
“设计稿确定之后,插画家可以提前到校起好线稿,然后员工志愿者过去送书和整理图书馆的时候,只需要粉刷上色。”方唯展示了几个候选插画家及其代表画作的简介。
江川:“有意思!员工志愿者的差旅费会不会令我们的预算超支?”
“不会。因为是公益项目,员工志愿者是自愿报名,差旅自费。”eily答:“不过这个志愿者怎么招募,我们还真的需要去了解一下。”
“对,我会先做一个关于这个志愿者项目的方案计划,然后eily转发给a&d志愿者服务团队,他们通过之后,会将项目简介发邮件分享给员工,帮助完成招募。一般项目有意义,一两天就能招募到目标志愿者人数。”方唯切换到另一个ppt,快速地介绍了一下a&d志愿者项目简介,服务团队合作招募流程等。
江川:“很好。继续。”
“这个志愿者项目的计划到执行的过程,从插画家开始设计墙绘的手绘效果图,招募志愿者开始,到最终学校美妆完成图书馆投入使用,我们都会用镜头实录,制作成纪录片,在发布活动现场循环播放。”
“ok。”江川满意,会议继续快速进行。
关于发布会的场地安排事宜。结合江川此前提出的将活动与市场营销及电商生意结合起来的要求,除了常规的三个场地选项,方唯最后还提出了一个大胆的备选建议:在品牌目标受众聚集的高端商场设立快闪店,与线上官方旗舰店统一的店铺形象设计,品牌vi的强势露出,线上线下联动快速传播强化品牌形象。
“除了在快闪店展示产品以及妆容设计,还可以设置一些互动环节或优惠促销的,销售和品牌传播可一站完成。”方唯切入另一个ppt,很快地展示了一下她初步物色的3个高客流量的购物中心。
“快闪店在国内的接受程度如何?”江川对这个备选发布场地的提议颇感兴趣。数字营销的竞标已经完成,目前的主要的计划和投放都在线上,但大家确实有思考是否做个线下的启动活动,一方面可扩大声量,另一方面可产出更多推广传播的物料。但这同时意味着要投入一笔不少的预算,roireturnonvestnt投资回报率很可能会被拉低。但如果能够和swc负责的品牌发布一起做,这个问题似乎能很好地解决了。
“目前也有国际一线奢侈品牌选择时尚尖端城市开设快闪店,本身是万众瞩目的焦点,再配上‘限定时间’,也有不少成功案例的。快闪店因而也逐渐被冠上零售新业态的称号……”方唯说着,又马上切换分享了一份中国快闪店行业白皮书,快速讲解和展示了几个数据及案例。
其实发布活动找一个会议或活动场地搭建也可以,之所以提出一个超出业务范围的建议,方唯是有私心的,因为公关项目的预算不多,传统的发布会虽然主题有亮点,但总归是中规中矩。搭建快闪店形式创意新颖,而且大部分的预算可以从营销项目那边支出。这样一来,她只需要将自己发布会的设计放进去快闪店,场地解决了,传播话题更丰富,还能省一笔钱!
而节省出来的预算放在传播上,数据自然更好看了。
这也是方唯将发布活动的具体执行计划放到最后的原因之一,她要提出一个开放式的建议,需要留些时间来讨论。最重要的是,这个建议超出她的专业及业务范围,要冒一点风险。她要确保可能产生的负面影响降到最低,就必须先把其他的所有事情先落实。以她的设想,前面所有事情顺利确认,会帮助营造良好的会议气氛,即便是这个建议最终没有被采纳,也不至于让其他人觉得她踩过界而感觉被冒犯。
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