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第6部分(第2页)

第20节:第3章制定招聘战略(3)

企业要想扩大自己的应聘者范围,就需要在各种不同的社区群体中下工夫,或

(续)

是在某些民族经常阅读的报纸上刊登招聘广告。除了招聘环节,还有多元化培训,即企业需要开展培训,教育员工要善于理解别人。当员工感觉到被同事、下属或老板所接纳、所肯定的时候,他们对企业的忠诚度就会极大地增加,士气受到强烈地鼓舞,并反过来最终给企业的生产率带来了巨大的影响。

开拓视野:外部招聘

究其本质,一项招聘战略的目的只是为了满足内部晋升所需,这并非它的全部内涵——尤其是当企业从未花时间和精力有组织地开展员工培训计划。以下是赞成从企业外部聘请员工的基本意见:

人才的选择更加广泛:有数据显示,与你放眼组织外部相比,如果你的眼光只盯在企业内部的现有人员上,可供备选的人才资源要少得多。对于某些职位,这种限制也许不成问题,但对于关键岗位,你这么做无异于自缚手脚。

“新鲜血液”:引进外部人才能够使企业逐渐克服“我们一直是这么做的”综合征, 也就是一般被称作“组织内部近亲繁殖”。外部招聘有助于企业打破已维持太长时间的现状。

多元化的因素:劳动力多元化(或是允许和鼓励工作环境多元化)使得企业能够拥有来自五湖四海的人才,无论他们的性别、年龄、肤色、国籍、民族或其他背景,将他们的资源、经验和创造力加以充分的利用。而通过外部招聘为企业填补职位空缺可能是企业遵守EEOC的规定的唯一途径(见第2章)。然而,请你牢记,采用多元化的劳动力政策并非仅仅为了遵守法律。多元化的劳动力对于企业的经营也很有意义。(关于本话题的更多信息,见阅读栏“从多元化的劳动力中获益”。)

多元化并不意味着你要集天下所有背景的人于一起,这当然是不可能的。但是,企业在内部推行多元化表示企业的办公环境支持多元化的思维方式。

外包:HR的角色

外包是将企业的某项工作职能(运输、发放工资、福利管理、安全和计算机网络)整个转交给外部的专业人士。大多数情况下,外包公司的员工或顾问和企业的正式员工一同工作,并肩作战。有时候,外包公司可能距离企业几英里远——有时甚至在国外。后一种方式经常被称作离岸外包,近年来成为人们关注的热点问题,并引发了许多政治和经济方面的辩论。

外包其实不是什么新名词。小企业和夫妻店自从一开始就进行外包业务。之所以说它新,是因为它出现在企业的战略性招聘当中,显得很新,因为在传统的观念当中,企业的业务都是靠自己人在打理和经营。

企业通常将业务外包出去,是因为有这种需要或作为一种选择,外包能为企业节省时间和节约成本。当企业在不断发展壮大时,业务需求的增长已大大超过自己处理某方面职能的能力,而企业又不想花费巨资采购新设备(或新的设施)或引进一大批新员工,这时,企业产生了外包的需要。而当企业希望集中一切精力去经营那些能给自己直接带来竞争优势的业务——而将其他非主流的、仅在某段时间发生的业务外包出去时,这是企业的选择。

你作为一个HR人员,就必须抓住外包的本质,才能在整个招聘过程中,从战略性角度提出建议——帮助企业作出决策,是否首先考虑采用外包策略。毕竟对于企业来说,每一次外包,其本质不仅是谨慎地完成一次招聘需求,其行动更会涉及许多人——如果你能够对如何有效地寻找人才出谋划策,帮助企业找到有经验的合同工或咨询顾问,对企业的贡献将非常有价值。

要了解外包发展趋势的另一个原因在于,外包会影响到HR本身的职能:越来越多的企业将自己一部分HR职能外包出去。无论外包涉及哪个业务,你的能力在招聘中起到重要的作用,只要你能够灵活地运用招聘战略,确保所有的招聘过程尽可能高效地完成。

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第21节:第4章聪明招聘第一步:启动招聘程序(1)

第4章

聪明招聘第一步:启动招聘程序

本章提要

?建立有效的职务说明

?理解员工分类

果你能够作出正确的招聘决策,那么在处理其他几乎所有与HR政策有关的工作时就变得容易多了。你可以制定新的计划、建立新的惯例,反映企业的任务和价值观。你也不必为员工是否能够理解、是否乐于接受并且是否能够遵循你的政策而彻夜难眠。如果你不用每天花整块的时间去救火,你就可以把精力集中在重要的问题上:在未来的几年内,你或者其他高层管理人员希望企业的发展方向在何方,为了实现企业的发展目标,HR需要做哪些工作等。

这就是正确的招聘决策带来的好处。失败的招聘决策(会给企业带来一些不能为企业作出有价值贡献的人员)会招致截然相反的后果。你会为失败的决策付出代价,你要花更多的时间去救火,而不是当一名经理或是一名战略策划者。

然而你也不必恐慌。如果你和其他管理人员能够秉持尊重、理解的态度遵照招聘战略的规则,多数的决策错误是可以避免的。本章指导你按照正确的方向开展工作。

失败招聘的代价

如果企业在甄选、面试、新员工上岗引导和培训方面花了相当多的时间、成本和精力,却没有招到应该招的人,你还得为“错误”招聘带来的混乱打扫战场——一桩生意可能因错招来的员工在与客户打交道的过程中丧失掉,你还得为这名员工的拙劣方式做补救,为重复一遍相同的工作支付额外的费用,还会给其他员工带来更大压力,他们必须接下这个不称职的人所留下的烂摊子。想想,当你决定为了给企业减少损失而不得不将这个当初不该招进来的人辞掉时,又会给企业带来多少代价和麻烦。从长远来看,对于经理和团队来说,要容忍这么一个不称职的员工比花钱再聘请一个优秀人才要困难得多。

第4章聪明招聘第一步:启动招聘程序

第二部分人尽其才

当你在劳动力市场搜寻新的人选时可能犯下的最大的失误就是你认为你用了数年的老办法终究经得起时间的考验。那么,如今什么发生了改变呢?其实,一切皆在变。请考虑下列因素:

与过去相比,现在有许多事情关乎企业的成败。过去,如果你决策错误,误招了一名不能胜任工作的员工,你也许可以通过再为这名员工“安排个岗位”将损失降到最低,而今,这样的时代已一去不复返。如今的工作场所的节奏和压力都相当大。每个人都得努力作出贡献。而做“贡献”不只意味着做好本职工作。做贡献意味着为企业的竞争力的提升添砖加瓦,意味着保持高的质量标准、让客户满意,以及对成本保持有效的控制。

现在的工作已不同于先前的“事务性”工作,对人的要求越来越高。随着企业内部的层级趋向扁平化,与以前相比,如今的直线经理所管理的工作更宽泛,而对下属的督导趋于减少,而在这种环境下,并非所有的员工都能

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