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姆信提出的信息化方案实在非常的新奇,银行内绝大多数人都不熟悉,为了有效推进规划的实施,关于计划内的每一个专项,我都指定了试点单位,由不同的副行长具体负责。为了把60多套系统和100套数据库连接在一起,我们引入了德国SAP公司的系统,并要求他们在程序方面进行改进,以适合世行的需要。
反对声还是从四处冒了出来。为了建设新的数据支持平台,就要把以往所有的信息进行转移,这涉及到几千万个数据处理,必须动员全行的每个人都投入其中,更要命的是,在信息转移过程中,不能有任何的失误。因为牵动的人员太多,行内噪声四起,不少人觉得投入太庞大,影响了正常的业务进行,得不偿失。
我只好硬着头皮顶下去,为此,我召集了(哪些人)组建了一个“战时指挥部”,每天下午5点大家准时在我办公室碰头,即时了解最新情况,处理应急事宜,这种近乎战时的状态持续了整整三个月。
不但基层反弹声浪持续,在高级管理层也有很多人对新的实施办法很不习惯。单是一个细节就让他们受不了:在此之前,局长、行长们的差旅报销都是交给秘书办理,新办法却要自己上网填写。这几乎是触及了世行的某种“官僚文化”,反对和反抗的声音不断传到我这里。我一度本能的问道,“为什么在其他公司,这似乎并非是个大问题,而在世行却遭到了集体的抵制?”
我知道,我必须改变――而且一定能够改变这种习惯。但是,如果在这一点上长时间的纠缠,势必影响到整个信息系统的推进,为此,我不得不做出妥协,为每个局级单位增加一个处理报销事务的临时人员,单这一项,全行就增加了200个人,每年新增加开支1000万美元。这是一笔不小的支出,但总算保证了改革的继续推进。
在世行这样庞大的机构中,最最困难的是改变人们的工作习惯,信息系统所要对付的却正是这一点,我告诉自己,必须坚持,哪怕付出再大的代价也不能妥协,必须保持改革的持续推进。我是一个有目标感和方向感的人,我和姆信都知道我们需要什么,也不会让过程中发生的问题阻挡我们的项目向着标准点推进。
要提一句的是,信息系统实施一年后,自己填写报销清单被广泛接受,再也没有局长或行长觉得这样一件小事情有什么“丢面子”的。变化真是这样一种奇妙的过程。
系统建设到1998年冬天,项目的开支比原定预算超出了4000万美元,沃尔芬森很着急,老是追问到底出了什么问题。我再请有关咨询专家进行调研,了解其他大公司的同类预算管理是如何控制的,我被告知,在信息化改造中,80%左右的公司都存在超支的问题。
沃尔芬森怀疑我们是否搞错了。我只好请有关专家向他专门解释。他听了专门汇报后,还是坚持自己的看法:“我能理解,但我还是希望世行是20%的那部分。”
专家向他提建议:“信息化的效果是长期而间接的,进行到一半时,决策人绝对不能眨眼,也绝对不能失去信心。”
行长当然听懂了他们的意见,他把身子转向我,说:“我不会眨眼的。但我还是要你让世行成为那20%中的一员。”
。。
信息系统:哈佛把它写进案例库(3)
我被逼到了绝路上。会议后,我和姆信一起重新规划预算管理,在保证系统质量的前提下尽一切可能地控制开支。奇迹还是发生了,世行的信息系统最终没有超支。
1999年,世行租用三颗卫星覆盖全球100多个国家,一张信息大网终于编织成了。
这一年底,“千年虫”【注解】事件成为一个国际性难题,雏形初成的信息网络将不可避免地面临巨大的考验,大家都没有把握。1999年最后一天的晚上,为了准备应付“千年虫”,所有IT人员都在自己的岗位上值班,我们专门设立了监控中心。
晚上10点,我从郊外的家里赶到市中心的办公室。我和姆信并肩站在一起,死死地看着时针一格一格地向前移动、移动,12点――千年到了,四周安静得象到了世界末日。
负责主机的工程师冲了进来,大声嚷道:没有问题,没有问题,什么也没有发生!
我和姆信击掌相笑。
从那之后,几乎成为了一个习惯,每年的最后一天,我都会去拜访信息系统的指挥中心。那里有一面巨大的平板玻璃,透过它,能看见指示灯持续的闪烁,这表明联系全世界的电讯系统正在忙碌地工作着。
到2001年,世行的信息网络覆盖了100多个国家,支持着1·6万台电脑同步运转,不管是非洲沙漠、南亚平原、中亚山区或中国的丘陵地带,我们的工作人员都能在任何时候与总部联系,搜索到银行所有的信息。这与四年前,我在非洲的遭遇简直不可同日而语。
当系统初步建成之后,我又向姆信提出一个课题:我们今后该如何发展?
姆信的看法是:未来的重点不应该是更新和扩大,而是回收所做的投资,更好的挖掘体系内的潜力,更好的利用已有设备为业务服务。他进而提出了2002――2006年的第二个五年计划。其核心是:
―― 利用信息计划支持权利和人员下放;
―― 逐渐收回投入成本;
―― 利用信息系统改进风险管理
―― 利用信息系统推进业务程序的简化
―― 促进会员国与其他国际组织的合作。
“第一个阶段是投资和建立平台,下一个五年是如何在平台上跳舞。”这是姆信新计划的核心。我看着他的方案,再一次暗暗庆幸,当初真是没有选错人。【哈佛案例中,也有一张表格】。
从2000年到现在,世行的信息化工作,一直受到广泛好评。在所有的国际组织,甚至与很多私人公司相比,世行的这一系统也是非常先进的,它让世行这只曾经的“泥足大象”变得灵敏起来,通过一个先进的信息系统,促使世行向一个学习型企业转变。有媒体评论说,“只有在世行这样的公共机构才能做到如此的信息和知识共享,私人公司几乎是不可能的。”
2003年11月,哈佛大学商学院的华伦(Wanen)教授把世行的信息化改造写成案例,编入哈佛商学院的案例教学库,华伦教授是国际知名的公司信息管理专家,他将这个案例当成他教学中最好的五个信息案例之一。
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